Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie bei der Registrierung, beim Erstellen von Quittungen oder in Formularen eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

srbeleg.de
Markus Zimmermann
Zoppoter Straße 7
14199 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 (0) 15156743788
E-Mail: info@srbeleg.de

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung auf unserer Plattform werden folgende personenbezogene Daten erfasst und gespeichert:

• E-Mail-Adresse (erforderlich)
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Benutzername (optional)
• Anzeigename (optional)
• Firebase User ID (automatisch generiert)
• Registrierungsdatum und -zeit

Diese Daten werden zur Bereitstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos sowie zur Authentifizierung verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Google Sign-In

Sie können sich auch über einen Google-Account registrieren oder anmelden. Wenn Sie den Google Sign-In verwenden, werden folgende Daten von Google an uns übermittelt:

• E-Mail-Adresse
• Anzeigename (Display Name)
• Google User ID

Die Authentifizierung erfolgt über Google Firebase Authentication. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Verbindung zu Ihrem Google-Account in den Einstellungen trennen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Erstellung von Quittungen

Bei der Erstellung von Quittungen werden folgende Daten erfasst und gespeichert:

• Datum des Spiels
• Liga und Spielnummer
• Gastmannschaft
• Name und Gebühr der Schiedsrichter (optional)
• Zahlungsempfänger
• Gesamtgebühr
• Unterschriften (als Bilddaten)
• E-Mail-Adresse (optional, falls E-Mail-Versand gewünscht)
• Kontodaten (optional: Kontoinhaber und IBAN, falls angegeben)
• Vereinszuordnung
• Erstellungsdatum und -zeit
• Status der Bearbeitung

Diese Daten werden zur Erstellung, Speicherung und Verwaltung Ihrer Quittungen verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Kontodaten (optional)

Sie haben die Möglichkeit, optional Ihre Kontodaten (Kontoinhaber und IBAN) anzugeben, um die Überweisung der Schiedsrichtergebühren zu erleichtern. Diese Daten werden:

• In der Quittung als PDF dokumentiert
• In unserer Datenbank gespeichert (nur wenn Sie eine Quittung absenden)
• Optional lokal in Ihrem Browser gespeichert (nur wenn Sie die Option "Daten speichern" aktivieren)

Die lokale Speicherung in Ihrem Browser erfolgt über localStorage und dient dazu, dass Sie die Kontodaten beim nächsten Mal nicht erneut eingeben müssen. Diese Daten werden nur auf Ihrem Gerät gespeichert und nicht an unseren Server übertragen, es sei denn, Sie erstellen eine Quittung.

Sie können die gespeicherten Kontodaten jederzeit löschen, indem Sie die Option "Daten speichern" deaktivieren oder die Daten in Ihrem Browser löschen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

E-Mail-Versand

Wenn Sie den E-Mail-Versand einer Quittung wählen, wird die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse verwendet, um die Quittung als PDF-Anhang zu versenden. Die E-Mail-Adresse wird in der Datenbank gespeichert, um den Versand zu dokumentieren.

Zusätzlich werden E-Mail-Adressen, die Sie bei der Quittungserstellung eingeben, lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage), um Ihnen bei zukünftigen Quittungserstellungen das erneute Eintragen zu erleichtern. Diese lokale Speicherung erfolgt automatisch und dient ausschließlich der Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Sie können die gespeicherten E-Mail-Adressen jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung in der Datenbank ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), für die lokale Speicherung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit).

Vereinsverwaltung

Wenn Sie einem Verein beitreten oder einen Verein erstellen, werden folgende Daten gespeichert:

• Vereinsname und Beschreibung
• Ihre Rolle im Verein (Mitglied, Kassenwart, Admin)
• Beitrittsdatum
• Mitgliedschaftsanfragen und deren Status

Diese Daten werden zur Verwaltung der Vereinsmitgliedschaften verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer beträgt in der Regel 7 Tage, es sei denn, es liegen besondere Umstände vor, die eine längere Speicherung erfordern.

Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden folgende Technologien zur Speicherung von Daten in Ihrem Browser:

• Session-Cookies: Zur Verwaltung Ihrer Sitzung auf dem Server. Diese werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.
• localStorage: Zur Speicherung Ihres Authentifizierungstokens, Ihrer Benutzereinstellungen, optional Ihrer Kontodaten (Kontoinhaber und IBAN) sowie von E-Mail-Adressen, die Sie bei der Erstellung von Quittungen verwenden. Diese Daten bleiben gespeichert, bis Sie sie manuell löschen oder sich abmelden. Kontodaten werden nur gespeichert, wenn Sie die entsprechende Option aktivieren. E-Mail-Adressen werden automatisch gespeichert, um Ihnen bei zukünftigen Quittungserstellungen das erneute Eintragen zu erleichtern.
• sessionStorage: Zur temporären Speicherung von Daten während Ihrer Browsersitzung.

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies und lokaler Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Website) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei optionalen Daten wie Kontodaten).

5. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited ("Google"). Google Analytics verwendet so genannte "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Wir verwenden Google Analytics, um folgende Ereignisse zu erfassen:

• Seitenaufrufe
• Anmeldungen (Login-Events)
• Registrierungen (Sign-Up-Events)
• Erstellung von Quittungen
• Versand von E-Mails

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können der Datenerhebung durch Google Analytics widersprechen, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

6. Firebase Authentication

Wir verwenden Firebase Authentication von Google zur Authentifizierung unserer Nutzer. Firebase Authentication verarbeitet folgende Daten:

• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt)
• Bei Google Sign-In: Google Account-Informationen (E-Mail, Anzeigename)
• Authentifizierungstokens

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern von Google. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Google Sign-In).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Firebase finden Sie in der Firebase-Datenschutzerklärung.

7. Datenweitergabe

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur:

• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• wenn die Weitergabe zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist (z. B. E-Mail-Versand von Quittungen über unseren E-Mail-Provider),
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
• an Dienstleister, die wir zur Bereitstellung unserer Dienste einsetzen (z. B. Hosting-Provider, E-Mail-Provider, Firebase/Google).

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

• Google Firebase: Authentifizierung und Hosting von Konfigurationsdaten
• Google Analytics: Webanalyse
• E-Mail-Provider (SMTP): Versand von E-Mails mit Quittungen
• Hosting-Provider: Bereitstellung der Server-Infrastruktur

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung zu erhalten.
• Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Löschungsrecht: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerruf von Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt "Hinweis zur verantwortlichen Stelle".

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

9. Löschung von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn:

• Sie Ihr Nutzerkonto löschen,
• der Zweck der Speicherung entfällt,
• Sie die Löschung verlangen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

Bitte beachten Sie, dass wir bestimmte Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer- oder handelsrechtlich) für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen. In diesem Fall werden die Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Januar 2026